Days → Hours
turnaround approval
Multi-level
approval chain
Invoicediajukan
Stafreview
Manajerreview
Direkturreview
Disetujui & Dibayar
Setiap transisi tercatat di audit trail PostgreSQL
Masalah
Approval invoice sepenuhnya manual — accounts payable dan receivable diproses dengan tangan, dan signoff multi-level berjalan lewat email dan chat. Akibatnya: turnaround lambat dan audit trail yang buruk.
Pendekatan
- 01
Membangun modul AP/AR ANCoraPRO dengan approval chain berjenjang yang dimodelkan per level organisasi.
- 02
Mengotomasi notifikasi email di tiap tahap approval supaya approver bertindak tanpa harus dikejar-kejar.
- 03
Mendesain data model PostgreSQL untuk invoice dan approval, dengan riwayat lengkap setiap keputusan.
- 04
Deploy di Google Cloud di belakang Nginx untuk penggunaan produksi.
Hasil
Turnaround approval invoice berkurang dari hitungan hari menjadi hitungan jam, lengkap dengan audit trail siapa menyetujui apa dan kapan.
Stack
- React
- Vite
- Material UI
- NestJS
- PostgreSQL
- Google Cloud
- Nginx